Informativa Privacy Webinar

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Masoni Consulting S.r.l. (di seguito anche il “Titolare”), con sede legale in Via S. Allende 35 – 56029 Santa Croce sull’Arno (PI).

E-mail: info@masoniconsulting.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Titolare non è tenuto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il Titolare tratta i dati personali necessari all’organizzazione e alla gestione dei webinar, tra cui: dati identificativi, di contatto e aziendali; dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione; dati relativi agli accessi alle piattaforme e, ove applicabile, alla verifica della presenza, all’identificazione dei partecipanti e al rilascio di eventuali attestati.

Potranno inoltre essere trattati eventuali dati personali contenuti nelle domande, nei messaggi o negli ulteriori contenuti spontaneamente comunicati dall’interessato durante il webinar.

Normalmente non sono richieste categorie particolari di dati personali.

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

1. Gestione dell’iscrizione, organizzazione ed erogazione dei webinar, nonché gestione delle attività amministrative e organizzative connesse (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
2. Gestione dell’eventuale rilascio degli attestati e della relativa documentazione, ove previsto per lo specifico webinar (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR ovvero, ove applicabile, lett. c) GDPR).
3. Adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
4. Tutela dei diritti del Titolare, anche in relazione alla gestione di eventuali contestazioni e all’esercizio o alla difesa di un diritto (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
5. Invio, tramite e-mail e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative, commerciali e promozionali relative a servizi, corsi, webinar, eventi e iniziative proprie e/o di società collegate a Masoni Consulting S.r.l., previo consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
6. Eventuale comunicazione dei dati ai partner. In occasione di specifici webinar organizzati in collaborazione con uno o più partner e qualora tale comunicazione sia prevista per lo specifico webinar, previo specifico consenso dell’interessato, Masoni Consulting S.r.l. potrà comunicare i dati identificativi e di contatto alle società partner espressamente indicate nella pagina di presentazione o di iscrizione del webinar, affinché tali soggetti, in qualità di autonomi titolari del trattamento, possano contattare l’interessato mediante e-mail e/o contatto telefonico per finalità informative, commerciali e promozionali relative ai propri prodotti, servizi, eventi e iniziative (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione e alla partecipazione al webinar è necessario per consentirne la gestione e l’erogazione. L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di procedere all’iscrizione o alla partecipazione al webinar.

Il conferimento dei dati per finalità informative, commerciali e promozionali è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al webinar.

Nei webinar per i quali sia prevista la possibilità di comunicare i dati ai partner, anche il relativo consenso è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al webinar.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici e, ove necessario, cartacei, adottando adeguate misure di sicurezza.

SVOLGIMENTO DEI WEBINAR

Per la partecipazione ai webinar potranno essere trattati dati relativi agli accessi, ai collegamenti e, ove previsto, alle verifiche di presenza.

Alcune sessioni potranno essere registrate per finalità organizzative o documentali; salvo diversa comunicazione, le registrazioni saranno orientate ai relatori e ai contenuti del webinar.

DESTINATARI

I dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento, a Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici, piattaforme di videoconferenza e consulenti che supportano il Titolare nell’organizzazione e nell’erogazione dei webinar, nonché, ove necessario, a soggetti che operano quali autonomi titolari del trattamento, quali enti pubblici e autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

Qualora previsto per lo specifico webinar e previo consenso dell’interessato, i dati identificativi e di contatto potranno inoltre essere comunicati alle società partner chiaramente indicate nella pagina di presentazione o di iscrizione del webinar, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento per le finalità indicate nella presente informativa.

TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI

Eventuali trasferimenti di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo avverranno nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.

CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile ovvero, ove necessario, per il tempo utile alla tutela dei diritti del Titolare.

I dati trattati per finalità informative, commerciali e promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso, fatto salvo il trattamento effettuato prima della revoca.

Le evidenze relative agli eventuali consensi prestati per la comunicazione dei dati ai partner saranno conservate per il periodo necessario a documentare la liceità del trattamento. A seguito della comunicazione, i partner tratteranno i dati ricevuti in qualità di autonomi titolari del trattamento, secondo quanto previsto dalle rispettive informative privacy.

DIRITTI

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, compreso il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, scrivendo a info@masoniconsulting.it.

RECLAMO

L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.