INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi degli artt. 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR)
DOC.P39 Rev.01 – Informativa Privacy Corsi/Webinar con Partner
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Masoni Consulting S.r.l. (di seguito anche il ‘Titolare’), con sede legale in Via S. Allende 35 – 56029 Santa Croce sull’Arno (PI).
E-mail: info@masoniconsulting.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Il Titolare non è tenuto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Il Titolare tratta i dati personali necessari all’organizzazione e alla gestione di corsi di formazione, webinar ed eventi formativi, tra cui: dati identificativi, di contatto, aziendali, cittadinanza e, ove necessario, codice fiscale; dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione, alle precedenti esperienze formative e agli eventuali corsi già frequentati, ove necessari per la verifica dei requisiti di accesso, della validità della formazione pregressa o dell’aggiornamento formativo; dati relativi agli accessi alle piattaforme e, ove applicabile, alla verifica della presenza, all’identificazione dei partecipanti, alle prove di apprendimento e al rilascio degli attestati. Possono inoltre essere trattati gli ulteriori dati spontaneamente comunicati dall’interessato. Normalmente non sono richieste categorie particolari di dati personali.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Qualora l’iscrizione sia effettuata da un datore di lavoro, da un’azienda o da altro ente per conto dei partecipanti, il soggetto che comunica i dati dichiara di essere legittimato alla comunicazione dei dati personali dei partecipanti al Titolare ai fini dell’iscrizione e della gestione del corso. La presente informativa è resa sia agli interessati che conferiscono direttamente i propri dati personali sia ai partecipanti i cui dati siano comunicati al Titolare dal datore di lavoro o da altro soggetto che ne richieda l’iscrizione, ai sensi degli artt. 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE
- Gestione dell’iscrizione, organizzazione ed erogazione di corsi, webinar ed eventi formativi, nonché della verifica dei requisiti di partecipazione, della formazione pregressa e delle attività amministrative e organizzative connesse (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR ovvero, ove applicabile, lett. c) GDPR).
- Adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
- Gestione delle verifiche di apprendimento, del rilascio degli attestati e della documentazione relativa alla formazione, ove previsti (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR ovvero, ove applicabile, lett. c) GDPR).
- Tutela dei diritti del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
- Invio, tramite e-mail e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative, commerciali e promozionali relative ai servizi, ai corsi, ai webinar e alle iniziative organizzate da Masoni Consulting S.r.l., previo consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
- In occasione di specifici corsi, webinar o eventi organizzati con la collaborazione di uno o più partner e previo specifico consenso dell’interessato, Masoni Consulting S.r.l. potrà comunicare i dati identificativi e di contatto alle società partner espressamente indicate nella pagina di presentazione o di iscrizione dell’evento affinché tali soggetti, in qualità di autonomi titolari del trattamento, possano contattare l’interessato mediante email e/o contatto telefonico per finalità commerciali e promozionali relative ai propri prodotti, servizi, eventi e iniziative (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione è obbligatorio; il conferimento dei dati per finalità di marketing e per la comunicazione ai partner è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all’evento.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici adottando adeguate misure di sicurezza.
FORMAZIONE A DISTANZA
Per corsi e webinar online potranno essere trattati dati relativi agli accessi, ai collegamenti e, ove previsto, alle verifiche di presenza. Alcune sessioni potranno essere registrate per finalità organizzative o documentali; salvo diversa comunicazione, le registrazioni saranno orientate ai relatori e ai contenuti dell’evento.
DESTINATARI
I dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento, a Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR (quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici, piattaforme di videoconferenza e consulenti che supportano il Titolare nell’erogazione dei corsi), nonché, ove necessario, a soggetti che operano quali autonomi titolari del trattamento, quali enti pubblici e autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.
Qualora l’iscrizione sia effettuata dal datore di lavoro o da altro ente, potranno essere comunicati allo stesso i dati strettamente necessari a documentare la partecipazione al corso, l’esito delle eventuali verifiche di apprendimento, il rilascio dell’attestato e l’assolvimento degli obblighi formativi, ove previsto.
Qualora previsto per lo specifico evento e previo consenso dell’interessato, i dati identificativi e di contatto potranno inoltre essere comunicati alle società partner chiaramente indicate nella pagina di presentazione o di iscrizione dell’evento, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento per le finalità indicate nella presente informativa.
TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI
Eventuali trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile ovvero, ove necessario, per il tempo utile alla tutela dei diritti del Titolare. La documentazione relativa alla partecipazione ai corsi, alle verifiche di apprendimento e agli attestati sarà conservata per il periodo previsto dalla normativa applicabile o, in mancanza, per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare. I dati trattati per finalità di marketing e quelli comunicati ai partner sulla base del consenso saranno trattati fino alla revoca del relativo consenso, fatto salvo il trattamento effettuato prima della revoca.
DIRITTI
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR scrivendo a info@masoniconsulting.it
RECLAMO
L’interessato può proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 GDPR.